第 I 条      服务器的安装

第一先要安装服务器,才能安装客户端才有用,运行安装文件. ServerSetup.exe

按下一步,可以看到设置画面

默认access 数据库,按下一步就可以了

如果你想用sql server 你要先安装 ms sql server

Sql 服务器指你的装 ms sql server那台电脑

连接测试,建立数据库, 最后按下一步就完成数据库的设置

第 II 条 服务器组织结构的配置

节 2.01     部门管理

按右键可以弹出对部门管理进行增加 删除 修改操作

节 2.02     职位

按右键可以弹出对职位管理进行增加 删除 修改操作,职位只是一个标识,没有作用的

节 2.03     工作安排权限

有四种工作安排权限

(a)  个人

个人 只能给自己安排工作

(b)  本部门

本部门只能给本部门安排工作查看本部门所有人的工作并进行工作点评

(c)   本部门和下级部门

本部门和下级部门的人安排工作查看本部门和下级部门所有人的工作并进行工作点评

(d)  所有人

可以级所有人安排工作,对所人有的进行工作点评 包括自己的工作点评

节 2.04     消息发送限制

有四种权限

(a)  不能发送

不能发送消息

(b)  发给本部门

可以发给本部门的人发送消息

(c)   本部门和下级部门

可以发给本部门和下级部门的人发送消息

(d)  所有人

可以给所有人发送消息

第 III 条          客户端

节 3.01     第一次安装服务器 要配置服务器IP

服务器:IP要指向 你安装服务器那台电脑的IP,如果服务器跟客户端装在同一台电脑上面可以把IP设置成127.0.0.1

节 3.02     登录

输入服务器那边已经事先加入的帐号和密码 如胡董事长 密码:123456 按确定

就可以进入了

节 3.03     我的工作

(a)  待办工作

我所有还没完成的工作(未处理,正处理,暂停) 用红色表示,后面的时间是从开始到计划完成的时间

(b)  已办工作

我已经办完的工作(已处理,已完成) 已完成的工作会显示3天内已完成的工作,3天后的不显示了只有在工作查询中去查询了,后面的时间是从开始到实际完成的时间

(c)   短消息提示

如果上级有安排工作给你,都会用短消息对你进行实时提示

 

节 3.04     我发布的工作

我发布给下级的工作,我自己发给自己的工作不会显示出来的

 

(a)  待办工作

我所有还没完成的工作(未处理,正处理,暂停) 用红色表示,后面的时间是从开始到计划完成的时间

(b)  已办工作

我已经办完的工作(已处理,已完成) 已完成的工作会显示3天内已完成的工作,3天后的不显示了只有在工作查询中去查询了,后面的时间是从开始到实际完成的时间

 

(c)   短消息提示

如果你安排的工作给下级,下级有处理,都会用短消息对你进行实时提示

 

节 3.05     部门工作

可以看到所有下级和本部门的工作情况(未处理,正处理暂停,已处理,已办完) 并可以对工作进行点评,打分 在线的分用绿色在线用粉红色

节 3.06     工工作报告

当天录入的工作报告,可以显示在上面,并可以进行修改和删除,其它天录入的工作报告 只能在工作报告查询那边看了

节 3.07     注销

离开系统或者重新登陆

 

 

节 3.08     查找服务器

如果你不能确定服务器的IP地址 你直接按查找服务器,系统会自己动在0-255IP地址进行自动服务器服务器IP 并填入登陆录设置那边的服务器

这个端口要用默认的 才有用

节 3.09     更改密码

录入正的密码就可以更改了

节 3.10     公告发送

可以发布公告

公告发布后,必须要重新登录后才能看到,所以一般要把提示日期改成下一次要提示的那一天的,当天发布的公告要重新登录后才能看到

双击公告,可以查看内容,如果是自己发布的可以更改

节 3.11     消息发送

如果有权限的话,可以发布给所有人,部门所有人,或者个人发布消息

 

 

节 3.12     信息记录

可以查看所以发过来的消息的记录列表

 

 

节 3.13     工作安排

可以给下级或者自己发布工作,可以同时给多个人,给某个人制定PDCA

设置完成起始日期和限办日期

发送对方,接收方会实时进行短消息提示

同时会在对方我的待办工作里面实进加入一笔待办工作
在我方我的发布的待办工作里面实进加入一笔待办工作

 

节 3.14     工作记录查询

可以导入excel

节 3.15     工作状态查询统计

可以查询各部门或者某人一段时间内的各种工作状态(未处理,正处理,暂停,已处理,已办)的件数

 

可以把结果导入excel 进行打印

 

工作状态统计报表

 

 

 

 

 

部门

姓名

未处理件数

正处理件数

已办理件数

暂停件数

合计件数

 

福建分公司

测试

1

0

0

0

1

 

福建分公司

黄助理

1

0

0

0

1

 

福建分公司

黄总经理

1

0

0

0

1

 

杭州分部

杭办事员

1

0

0

0

1

 

杭州分部

杭主管

1

0

0

0

1

 

泉州分部

郑办事员

1

0

0

0

1

 

泉州分部

郑主管

1

0

0

0

1

 

泉州分部

郑助手

2

0

1

0

3

 

上海分公司

韩助理

1

0

0

0

1

 

上海分公司

韩总

1

0

0

0

1

 

厦门分部

洪主管

1

0

0

0

1

 

浙江分公司

习助理

1

0

0

0

1

 

浙江分公司

习总经理

1

0

0

0

1

 

中国总公司

胡董事长

1

3

1

0

5

 

中国总公司

胡助理

1

0

3

0

4

 

 

节 3.16     工作质量统计

可以查询各部门或者某人一段时间内的各种工作质量(未处理,正处理,暂停,已处理,已办)的件数和分数统计

质量待定

全面完成质量

标准完成

较好完成

完成情况一般

整体完成情况不理想

完成情况较差

总件数

总分数

 

部门

姓名

质量待定

全面完成质量

标准完成

较好完成

完成情况一般

整体完成情况不理想

完成情况较差

总件数

总分数

福建分公司

测试

1

0

0

0

0

0

0

1

0

福建分公司

黄助理

1

0

0

0

0

0

0

1

0

福建分公司

黄总经理

1

0

0

0

0

0

0

1

0

杭州分部

杭办事员

1

0

0

0

0

0

0

1

0

杭州分部

杭主管

1

0

0

0

0

0

0

1

0

泉州分部

郑办事员

1

0

0

0

0

0

0

1

0

泉州分部

郑主管

1

0

0

0

0

0

0

1

0

泉州分部

郑助手

3

0

0

0

0

0

0

3

0

上海分公司

韩助理

1

0

0

0

0

0

0

1

0

上海分公司

韩总

1

0

0

0

0

0

0

1

0

厦门分部

洪主管

1

0

0

0

0

0

0

1

0

浙江分公司

习助理

1

0

0

0

0

0

0

1

0

浙江分公司

习总经理

1

0

0

0

0

0

0

1

0

中国总公司

胡董事长

5

0

0

0

0

0

0

5

0

中国总公司

胡助理

2

2

0

0

0

0

0

4

433

 

节 3.17     工作报告录入

工作类型:日工作报告、周工作报告、月工作报告、年工作报告、季工作报告

报告的标题自动生成(-D,-W,-M, -Q,-Y)

可以录入工作报告内容,工作报告总结,下一步工作计划等

节 3.18     工作报告查询

可以查询各部门或者某人一段时间内的各种工作

 

并可以工作报告导入Excel进行打印

 

工作报告报表

 

 

 

 

 

 

日期

部门

姓名

标题

内容

总结

下一步计划

类型

第几周

2007-5-5

中国总公司

胡董事长

D-20070505

你好 在忙什么呢

你好 在忙什么呢

你好 在忙什么呢

日工作报告

18

2007-4-10

中国总公司

胡董事长

D-20070410

asdfas

asdfa

asdfs

日工作报告

15

2007-4-11

中国总公司

胡董事长

D-20070411

asdf

asdfa

asdfsdf

日工作报告

15

2007-4-19

中国总公司

胡董事长

D-20070419

 

 

 

日工作报告

16

2007-4-19

中国总公司

胡董事长

D-20070419

 

 

 

日工作报告

16

2007-4-19

中国总公司

胡董事长

D-20070419

 

 

 

日工作报告

16

2007-4-28

中国总公司

胡董事长

Q-200702

sdfas

asdfasdf

asdfasd

季工作报告

17

2007-5-5

中国总公司

胡董事长

D-20070505

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日工作报告

18