第 I 条 产品概述
软件名称: 直销管理售系统
修改时间:2005/8/23
应用平台:Windows 98/ME/NT/2000/XP
简单介绍:
操作简单、功能超强，一款为营销人员度身定制的专用进销存软件。
由于产品众多，再加上业务的发展，营销人员一般都拥有大量的客户,对产品、客户,以某人为中心的财务管理让很多人焦头烂额，[直销管理系统]让你从复杂的财务走出来，是营销人员的销售和管理利器!!
对于最终注册用户，我们提供永久的免费升级服务，并提供免费的技术支持。
第 II 条 登录密码
为了更好地保护您的数据，保障系统安全，您可以设置一个软件登录密码，只有正确输入密码的用户才能登录系统并进行相应操作,如果口令为空，不会弹出登录窗口,用户默认为:User,口令为空
如果要更改用户名，要先把口令设成空
第 III 条 信息提示
节 3.01 今天提示
a.今天事件.
提选择某一天,输入所要的事件,按存盘
b.今日客户预约
提选择某一天就是显示当天预约,可在”客户拜访中录入”
c.今日课程
提选择某一天就是显示当天课程,在课程安排中录入
节 3.02 课程安排
l 增加 双击课万年历
录入地址等，按存盘后
输入人员、职能、主题后 按键盘的下键录入另一笔最后按存盘
l 删除 先点选一个班次，按0号可删除该记录
l 修改 先点选一个班次，按5号,录入要修改的，直截先点选另一个记录按5号修改另一个，前一个会自动存盘,也可直接按a存盘
l 查询
l 生成课程表，选择月份.按生成课程表 各课程只是排法不一样而已，你可择你喜欢的样式
节 3.03 工作计划目标安排
这个可以用计划，也可以用于目标管理，两者兼之
可加入过程明细
节 3.04 到期产品
此处可提前显示到期产品,这个是产品销售那边录入,设置客户的使用到期日期,就会在这边提示
节 3.05 生日提示
在客户那边设置生日提示
第 IV 条 产品管理
节 4.01
品牌录入
节 4.02 分类录入
净额比例用于这种类别下面所以的产品的净额都会从这边抓取的
节 4.03 产品录入
增加
保存后增加 是用于保存当前这笔录入的同时又要录入另一种产品用的
保存 保存当前这笔录入就退出了
取消 停止当前操作
加入图片 可以录入图片文件的网址或者选择路径
删除图片 删除当前产品的图片
产品使用期限不录入默认为30天
编辑 就是修改 同增加
查询 输入条件后按查询
网上查询 输入条件后按网上查询如产品编号，名称等就可以安利网上查询相应的数据
复制产品 为了便于增加相似产品，然后修改一下就成为新增的产品了
删除所有产品 一般不要用,如果删除后,产品会自动备分到c:\databak这个目录的
按右键 可清除图片 排序 还有查看产品的进销明累
s
节 4.04 产品查询
选择品牌,和产品类型,为条件，就会出来相应的数据,查询条件,目前只支持产品名称,支持模糊查询
第 V 条 客户管理
节 5.01 部门管理
顶层的部门的上级要选择无
树型 部门以树形来显示的
表格 部门以表格来显示的
增加 如果还没录入客户，部门负负责人可以为空
部门只是群组的,为了便于管理而已
节 5.02 客户分类
l
增加 先把放光标移到要录入的的空白地方,然后用鼠标单击状态栏上的+号 ,便可录入，录入完可再次单击状态栏上的+号录入下一个，前一个会自动存盘,也可直接按a存盘
l
删除 先点选一个班次，按0号可删除该记录
l
修改 先点选一个班次，按5号,录入要修改的，直截先点选另一个记录按5号修改另一个，前一个会自动存盘,也可直接按a存盘
分类为: 以优惠顾客名做，,优惠顾客、销售代表、经销商
这个客户查询的客户类别按里面…增加
节 5.03
客户信息
增加
保存后再加 就是保存当前录入同事要加别一笔新的
保存后退出 就是保存当前录入就好了
卡号（到期时间，到期排序：一个月后到期显示红色）、生日提醒提示绿色、家庭成员、健康状况、兴趣爱好、事件（可根据事件关键字检索，如：糖尿病）
按客户类别 选择客户类别, 按加入照片可修改图片按删除删除图片,部门就是一个群组，用于管理
编辑 参考增加 修改产品录入
打印 打印产品列表
导入excel 导入excel 以便修改，打印
查询 如果条件为空是就是查全部可以输入拼音或者五笔进行查询
高级查询
关系图 可查询客户上下级的关系
网络图
如果图片有重叠或者是效果不好，先要调整宽高,一般树形图是宽300,高3000,而金字塔图是宽3000,高600就可以了
保存是可以把图片存成一个图片文件
打印是把图片打印出业
全屏把整个图片缩到一个屏幕上
奖衔打沟带表可以把奖衔也打到图上
包扩成员
如查打沟代把部门里的成员一画上去,对只部门树形图有用
生成部门树形图网络
先要设置宽高,然按生成
生成客户树形图网络 先要设置宽高,然按生成
金字塔图 先要设置宽高,然按生成,以直线连线的,如果地方不够,不会往旁边画的
金字塔图4
先要设置宽高,然按生成,以直线连线的,如果地方不够,会往旁边空白地方画的,智能化的
金字塔图2先要设置宽高,然按生成,以斜线连线的,如果地方不够,不会往旁边画的
金字塔图3先要设置宽高,然按生成,以斜线连线的,如果地方不够,会往旁边空白地方画的,智能化的
编辑
会调出画笔进行修改，保存，查看网络图
复制到剪切板
会把当前图片拷贝到剪切板
自立部门
会给当前一个用户建一个部门
节 5.04
客户查询
选择客户类型可出来改相应数据,查询条件，只支持姓名和事件,要理复杂的查询请用高级查询
所有时间默认为空,不做为条件，如果要查时间，要把选择框打钩,按确定就可以查出相应记录
节 5.05 卡号到期
列出所有到期的卡号
节 5.06 名单管理
增加
邀约 点击要邀约的人录入邀约时间内容, 录完后按
先把放光标移到要录入的的空白地方,然后用鼠标单击状态栏上的+号 ,便可录入，录入完可再次单击状态栏上的+号录入下一个，前一个会自动存盘,也可直接按a存盘
会议 参考邀约
跟进 参考邀约
录入自定义类别 可定义亲戚、朋友、各种类别,但是只能修改不能删除 你可以改成你要的类别
转成合作伙伴 把可以转到客户管理那边
转型 选择你改变的类型,按转型
节 5.07 拜访记录
拜访标记有三种提示色
计划预约显示：红色
预约成功： 绿色
预约被取消： 黑色
拜访记录将会出现在信息提示上面
第 VI 条 进销存
节 6.01 进货录入
会把所以录入的表单列出来
按增加，
可自己动填入相应票号,选择日期后,
选择日期和供应商，也可以选择以客户名义进货
然后就可以录入数据了,只要选择产品名和录入数量其它的自动生成
条码录入：可以录入产品编码，产品名称和产品条码,就可以自动找到产品,按回车键就可加一条记录
打印和导入Excel
付款单 可录入往来帐目
存盘 可以把当前输入的存盘
转销售 就是把当前录入销售单之中，不用在销售单中重新录入，要先存盘之后才可以用
导入把以前录入的单的产品导入，如果有相同的不用重新打产品，为了方便而设立的
删除 就可以删除数据,
查询 后面的是查询条件
如果录入后数据找不到，可以改一下查询日期后再找一下
清除异常数据 可以去除异常退出产生的数据
重新计算 就是由于改了一个产品的单价或者净额比例后 同时又改更以前的录入的数据,选一上时间范围,按重新计算就可以把以前的数据也同时改过来了
结算 就是这一单已经做完了,不用修改了 结算以及未结算,只是一个标识,为了便于管理而已
直接录入应付款
产品名称有两种录放方式,一直接选择,或者按…可弹出选择产框
选择相应的产品后，双击就可
价格会自动带入，不用填,数量和折扣默认为1,存盘后自懂计算金额,选择相应的入库类型有“正常进货”、“自用”、
“积分换购” 用于产品换购
节 6.02
进货饼图统计
录入某一时间，空为全部,单击品牌,、 分类和总进货量会自动统计出相应
的饼图
节 6.03
进货趋势图统计
选择某一时间，空为全部,单击品牌,、分类、品名、总进货量
后，选择某一品牌名,、分类名、产品名、总进货量自动统计出,然后，单列表中的一条信息就可以得到该信息曲线图了
相应的曲线图
节 6.04
销售录入
可参考入库信息的说明
填入相应票号, 选择日期后, 选择客户,按查询, 用于修改以前数据
选择机应的票号，然后删除就可以删除数据,
如果录入后数据找不到，可以改一下查询日期后再找一下
清除异常数据 可以去除异常退出产生的数据
重新计算 就是由于改了一个产品的单价或者净额比例后 同时又改更以前的录入的数据,选一上时间范围,按重新计算就可以把以前的数据也同时改过来了
结算 就是这一单已经做完了,不用修改了 结算以及未结算,只是一个标识,为了便于管理而已
直接录入应付款
销售明细 可查询统计以前的各种信息
增加
产品名称有两种录入方式,一直接选择,或者按…可弹出选择产框
按增加
可自己动填入相应票号,选择日期后,
选择以客户
然后就可以录入数据了,只要选择产品名和录入数量其它的自动生成
条码录入：可以录入产品编码，产品名称和产品条码,就可以自动找到产品,按回车键就可加一条记录
打印和导入Excel
产品名称有两种录放方式,一直接选择,或者按…可弹出选择产框
选择相应的产品后，双击就可
价格会自动带入，不用填,数量和折扣默认为1,存盘后自懂计算金额和积分
付款单 可录入往来帐目
存盘 可以把当前输入的存盘
要先存盘之后才可以用
导入把以前录入的单的产品导入，如果有相同的不用重新打产品，为了方便而设立的
节 6.05
销售饼图统计
录入某一时间，空为全部,单击用户,品牌,、分类和总销售量会自动统计出相应
的饼图
节 6.06
销售趋势图统计
选择某一时间和金额类型，空为全部,单击用户,品牌,、分类、品名、总进货量
后，选择某一用户品牌名,、分类名、产品名、总进货量自动统计
然后，单列表中的一条信息就可以得到该信息曲线图了
出相应的曲线图
节 6.07
借货还货
一般入库 是借入，还入,出库是还借出还出 只要把做平了 就可以了，不足钱补一下
填入相应票号, 选择日期后, 选择客户,按查询,双击可以修改以前数据
选择机应的票号，然后删除就可以删除此单
, 选择机应的票号，然后结算就可以结算此单
增加
由出库导入 和山入库导入是上下产品互相导入，以方便录入
节 6.08
进销清单
可按时间段列出所有进货和销货的记录，然后点击每一项记录，可以显示该次记录的详细清单
节 6.09
库存情况
列出当前库存量,查询条件可产品名称,品牌，类型,库存量
节 6.10
积分换购
选择时间和客户,录入相应的产品,这些产品要是用于换购，见进货
产品名称有两种录放方式,一直接选择,或者按…可弹出选择产框
选择相应的产品后，双击就可
价格会自动带入，不用填,数量和折扣默认为1,存盘后自懂计算金额
节 6.11
换购查询
输入时间,可以查询到积分换购的客户、产品、换购日期以及扣除积分
节 6.12 积分查询
节 6.13 库存初始化(盘点检验)
总库存量=进库量-出库量+库存初始货量
节 6.14
积分初始化
可录入客户原来的分数
第 VII 条 财务管理
节 7.01 拥金设置
用于计算拥金
节 7.02 个人拥金计算
选择好日期范围 按计算
用于计算个人的奖金,只单纯计算个人的，不包括团队的
节 7.03 部门拥金计算
选择好日期范围 按计算
计算整个部门的总金额，总实际金额，总净额，总奖金
明细查看奖金的明细
节 7.04 部门差额拥金计算
计算部门的金额差额，实际金额差额，净额差额，奖金差额
明细查看奖金的明细
节 7.05 个人拥金勏总额计算
选择好日期范围 按计算
计算个人的总金额，总实际金额，总净额，总奖金
明细查看奖金的明细
节 7.06 个人差额拥金计算
选择好日期范围 按计算
计算个人的金额差额，实际金额差额，净额差额，奖金差额
明细查看奖金的明细
节 7.07 销售明细
节 7.08 入库明细
第 VIII 条 系统设置
－ 我的目标为,输入后出现在时间下面的那小块上
－ 每1积分所需营业额：50
－ 每1积分所得的提成金：6
－ 用户代号：user，密码为空 这样才能改用户代号
－ 个人信息为空
－ 最低缴税收入：800
－ 个人所得税税率值：0.2
－文件路径:数据备分、恢复的路径
－文件:数据备分、恢复的文件名
－个人信息
－压缩数据库,由于数据量会很大，要经过几个月后要把数据库压缩，否则读取数据会变得很慢的
－在线升级
选择服务器和要升级的类型
按下一步
完成后按”马上更可升级”,要到安装目录中运行update.exe手动更新
第 IX 条 系统信息
第 X 条 意见反溃
把你所要意见反馈给我
第 XI 条 菜单
笔记本功能
增加笔记本类别,点笔记类别， 按向下键，录入类别 按向上键存盘
